Wie stellen Sie Ihren Dienstreiseantrag? Auf Papier oder in einem Excel-Formular? Und wie lange dauert der gesamte Prozess – von der Freigabe bis hin zur Abrechnung Ihrer Auslagen?
Oder anders gefragt – warum automatisieren Sie den gesamten Ablauf nicht einfach? Werden Sie Teil eines Gemeinschaftsprojekts mit vier IHKn, in dem wir für Sie eine helic-Lösung für Ihren Dienstreiseprozess entwickeln.
Wie sieht das Gemeinschaftsprojekt für den Dienstreiseprozess aus?
• Teilnehmer: vier IHKn
• Technologie: webbasiert, für mobile Endgeräte einsetzbar, integriert in helic ihk@web
• Fachliche Funktionen: Antragstellung, Genehmigung, Reisemanagement, Abrechnung, Archivierung in Personalakte und Belegarchiv; optional Übergabe an den FiBu-Prozess zur Rechnungsbearbeitung
Ihre Vorteile als teilnehmende IHK im Gemeinschaftsprojekt!
• Sie können als Pilotkunde Einfluss auf die fachliche Umsetzung nehmen.
• Sie erhalten einen Rabatt auf die Basislizenz von helic ihk@web.
• Sie gehen einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und sparen in Zukunft bei Dienstreisen viel Zeit und damit auch Geld ein.