Gerade wer häufig beruflich unterwegs weiß - eine Dienstreise kann mit viel Verwaltungsaufwand verbunden sein. Dienstreiseantrag stellen, Zugticket bestellen, Hotel buchen (lassen), Reisekosten abrechnen...
Dabei könnte das doch viel einfach funktionieren. Und zwar mit unserer Online-Lösung für Ihr Dienstreisemanagement:
- Sie beantragen ihre Reise im Web-Portal.
- Für die Zeit Ihrer Abwesenheit können Sie einen Stellvertreter eingeben, der ebenfalls über das Web-Portal die Vertretung bestätigt.
- Die Genehmigung durch Ihren Vorgesetzten erfolgt ebenfalls einfach per Klick.
- Das Reisemanagement bucht die entsprechenden Tickets und Hotelübernachtungen.
- Nach der Reise rechnen Sie alle Kosten im Portal ab und reichen die Belege ein. Natürlich digital und ohne Papier.
- Die Abrechnungsdaten werden dann an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben und geprüft.
- Nach Freigabe durch einen Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung werden die Abrechnungsdaten automatisch verbucht und an Sie ausbezahlt.
Übrigens - sollten sich bei Ihrer Reiseplanung Änderungen ergeben oder Korrekturen bei der Abrechnung notwendig sein, ist auch das problemlos möglich.
Die Online-Lösung für Ihr Dienstreisemanagement erfolgt über den helic Web-Client. Natürlich ist das Design responsiv und kann auf Ihr Corporate Design angepasst werden. Die Anwendung ist so problemlos mit jedem beliebigen Endgerät einsetzbar.
