Digitale Kommunikationswege hin oder her, Papierdokumente werden auch in absehbarer Zeit nicht entfallen. Trotzdem – oder gerade deshalb – ist es wichtig, diese so einfach und schnell wie möglich zu digitalisieren. Denn nur so können die darin enthaltenen Informationen verarbeitet und in die digitalen Geschäftsprozesse integriert werden.
Schneller als die Post erlaubt…
Erhalten Sie auch in Ihrer Behörde tagtäglich persönlich Anträge von Bürger:innen oder Informationen von sonstigen Teilnehmern des Öffentlichen Gesundheitsdienstes? Ist Ihnen das eigentlich zu umständlich, da Sie schon länger überwiegend papierlos arbeiten? Suchen Sie einen Weg, um das Papier schneller als bisher in Ihrer elektronischen Akte zu hinterlegen?
Sparen Sie zukünftig lange Transportwege. Wie das geht? Ganz einfach – Sie scannen vor Ort in der Behörde. So digitalisieren Sie Anträge, Formulare oder Anfragen, die auf Papier eingehen, nicht nur in Sekundenschnelle. Sie übergeben diese vor allem direkt in die bestehenden Prozesse an Ihr Digitalisierungszentrum bzw. an die zentrale Beleglesung. Auf diese Weise entfallen Transportzeiten und -risiken. Und alle relevanten Informationen stehen zeitnah an zentraler Stelle in der elektronischen Akte zur Verfügung.
