Durchschnittlich versendet und empfängt 2019 weltweit jeder Benutzer geschäftlich 294 E-Mails pro Tag – so das Ergebnis einer statistischen Erhebung der Radicati Group. Eine Zahl, die deutlich macht, dass die E-Mail als das am häufigsten genutzte digitale Medium im Arbeitsalltag eine große Relevanz hat.
Umso wichtiger ist es, in Ihrer IHK ein effizientes E-Mail-Management zu etablieren – sei es, um die Weiterverarbeitung der E-Mails zu beschleunigen oder um diese revisionssicher zu archivieren.
Gemeinsam mit unserem Partner BOO Technologies bieten wir Ihnen eine Lösung für Ihr E-Mail-Management, das spezifisch auf die Anforderungen einer IHK zugeschnitten ist. Die Lösung ermöglicht Ihnen, ein- und ausgehende Nachrichten gemäß eines kundenindividuell definierten Regelwerkes automatisiert aus Lotus Notes heraus zu archivieren. Außerdem können E-Mails und Dateianhänge in der jeweiligen Akte in helic IHK kontextbasiert im Originalformat sowie als PDF/A abgelegt werden. Ergänzend dazu unterstützt das E-Mail Journaling die revisionssichere und lückenlose Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails nach gesetzlichen Vorgaben (z.B. GDPdU,...). So sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern sparen Ihren Mitarbeitern auch unnötige Zeit, um Prozesse manuell abzuwickeln.
