Unendlich lange Ordnerreihen, staubig und muffig – so kennt man ein normales Archiv mit Papierdokumenten. Vor allem immer komplett überfüllt mit zu vielen Dokumenten. Die Folge: Irgendwann findet man nichts mehr, der Archivplatz ist erschöpft und neuen Platz kann man nicht schaffen, weil man nicht weiß, welche alten Dokumente weg können (oder müssen!). Dass ein elektronisches Archiv viel effizienter ist, liegt auf der Hand…
Doch auch mit einem elektronischen Archiv müssen Sie dafür sorgen, im Laufe der Zeit noch den Überblick über alle Dokumente und Daten Ihres Unternehmens zu behalten. Sind Sie beispielsweise mal mit einem anderen Unternehmen fusioniert, das ein anderes Archivsystem hatte. Oder wurde Ihr altes Archiv zu teuer und Sie haben sich einen neuen Anbieter gesucht?
Mit unserem helic Archiv können Sie Ihre Dokumente nicht nur langfristig revisionssicher aufbewahren, sondern – im Gegensatz zu vielen anderen Systemen - auch den Inhalt mehrerer Content- und Anwendungssysteme zusammenführen. Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt dabei von einer zentralen Oberfläche aus.
Mit helic data store können Sie einfach auf Altdaten zugreifen, die nicht migriert wurden. Sie entlasten damit Ihr neues Stammsystem und sparen im Falle einer Fusion oder Migration Kosten durch die Ablösung der Altsoftware. Erheblicher Performancegewinn durch die Datenreduktion und Ressourceneinsparung sind weitere Vorteile, die sich durch den Einsatz von helic data store ergeben.
