Seit 1989 beschäftigt sich das Entwicklungsteam von BOO mit Informations- und Archivlogistik. Die Entwicklung von Standards begann im Jahr 1994 mit der Anbindung von Lotus Notes an beliebige Archivserver.
Hier ergänzen sich BOO und Comline mit der Kontextablage von Mails und Dokumenten aus IBM Domino und Microsoft Exchange direkt in die Ordnerstruktur von helic. Von dort aus können die Mails dann beliebig weiterverarbeitet werden.
Mit dieser Partnerschaft verfügt die Comline über ein umfangreiches Mailarchiv. Im gemeinsamen Angebot stehen eine Journal Archivierung, eine automatische, regelbasierte Archivierung und die Kontextablage. Die Dokumente können gleichzeitig in mehreren Formaten archiviert werden - z.B. in PDF/A und EML.
Sowohl unter IBM Domino als auch Microsoft Exchange können die Mails archiviert werden. Ein Wechsel des Mails-Systems wird ebenfalls erleichtert. Denn durch die neutrale Ablage im EML-Format ist keine Migration notwendig. Archivierte E-Mails können aus der Ablage direkt im neuen Mailsystem bearbeitet werden. Durch die neutrale Ablage können Sie mit leeren Postfächern im neuen System starten.